Politique de confidentialité

L'Administration communale de Sandweiler attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la confidentialité des données à caractère personnel qu'elle est amenée à traiter.

La présente politique s'applique aux visiteurs du site internet de l'école fondamentale de Sandweiler (Sandweiler Schoulen). Elle explique quelles données sont collectées, dans quel but, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement désigne l'entité qui détermine la façon dont les données à caractère personnel sont traitées, transmises et conservées. L'éditeur du site agit en tant que responsable du traitement :

Administration communale de Sandweiler
18, rue Principale
L-5240 Sandweiler
Adresse postale : B.P. 11, L-5201 Sandweiler

Téléphone : (+352) 35 97 11 - 1
E-mail : [email protected]

Responsable RGPD

Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le responsable RGPD de la commune :

• par e-mail : [email protected]
• par courrier : Administration communale de Sandweiler, à l'attention du responsable RGPD, 18, rue Principale, L-5240 Sandweiler

Données personnelles collectées

Données techniques

Lorsque vous naviguez sur le site, certaines données de nature technique peuvent être traitées :

• type et version du navigateur, résolution d'écran ;
• système d'exploitation et type de terminal (ordinateur, mobile, tablette) ;
• statistiques de session ;
• pages consultées, flux de navigation et clics ;
• adresse IP.

Ces données sont exploitées de manière agrégée à des fins statistiques et ne servent pas à vous identifier.

Données que vous nous communiquez

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou que vous nous écrivez par e-mail, nous recueillons les données que vous nous transmettez volontairement : nom, adresse e-mail, le cas échéant numéro de téléphone, objet et contenu de votre message. Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande.

Photos d'élèves

Les photos d'enfants publiées sur le site le sont uniquement avec l'autorisation explicite des personnes en charge de l'enfant. Vous pouvez à tout moment demander le retrait d'une photo en contactant le responsable RGPD de la commune.

Finalités et bases légales

Vos données sont traitées sur les bases suivantes :

• l'exécution des missions d'intérêt public de la commune et de l'école (information des parents et des élèves, organisation scolaire) ;
• le traitement des demandes que vous nous adressez ;
• le respect des obligations légales auxquelles la commune est soumise ;
• la sécurité et le bon fonctionnement du site (intérêt légitime) ;
• votre consentement, pour les cookies de mesure d'audience et les contenus de tiers (vidéos).

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, mobile, tablette) lors de la visite d'un site internet. Il permet de reconnaître ce terminal pendant la durée de validité du cookie.

Cookies nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement et à la sécurité du site (protection anti-spam du formulaire de contact, mémorisation de vos choix en matière de cookies). Ils ne nécessitent pas votre consentement. Si vous les bloquez dans votre navigateur, certaines fonctionnalités du site risquent de ne plus fonctionner.

Cookies de mesure d'audience

Ces cookies nous permettent d'établir des statistiques de fréquentation afin d'améliorer le site. Ils ne sont déposés qu'avec votre consentement préalable.

Contenus de tiers

Les vidéos présentes sur le site sont hébergées par YouTube. Le lecteur n'est chargé que lorsque vous cliquez sur une vidéo ; YouTube peut alors déposer ses propres cookies.

Gestion de vos choix

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non nécessaires, catégorie par catégorie. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via ce même outil. Ce bandeau est fourni par CookieFirst (Digital Data Solutions BV, Amsterdam, Pays-Bas), qui enregistre votre statut de consentement afin de pouvoir le documenter.

Opposition aux cookies

Google met à disposition une solution de type « opt-out » qui permet de bloquer le suivi de Google Analytics : module complémentaire de désactivation de Google Analytics.

La plupart des navigateurs internet peuvent également être configurés afin d'avertir les utilisateurs des tentatives de dépôt de cookies ou de limiter le type de cookies qu'ils acceptent. Reportez-vous à la rubrique d'aide de votre navigateur pour connaître les options disponibles.

Durée de conservation

Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les durées de conservation varient selon :

• les obligations légales de conservation ;
• les délais de prescription pendant lesquels les personnes concernées peuvent faire valoir leurs droits ;
• les besoins des services communaux et scolaires ;
• l'archivage public, le cas échéant.

La durée maximale de conservation des données collectées via le site est de 10 ans.

Sécurité de vos données

La commune met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, altération ou divulgation à des personnes non autorisées. L'accès aux données est limité aux personnes strictement nécessaires au traitement de votre demande.

Destinataires et sous-traitants

Vos données peuvent être partagées en interne (administration communale, direction et équipe de l'école) pour traiter votre demande, ainsi qu'avec des prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, dans le cadre de contrats conformes au RGPD.

Lorsque des données sont transférées hors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Vos droits

Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données, d'un droit à la limitation du traitement, d'un droit à la portabilité et, pour des motifs légitimes, d'un droit d'opposition. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Certains de ces droits peuvent être limités lorsque la commune est tenue, par une obligation légale ou une mission d'intérêt public, de continuer à traiter les données.

Pour exercer vos droits, contactez le responsable RGPD de la commune par e-mail à [email protected] ou par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus.

Vous avez également la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, cnpd.public.lu.

Mise à jour

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte de l'évolution du site ou de la réglementation. Dernière mise à jour : octobre 2026.